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系友-組織章程-95年8月 
系友-組織章程-95年8月
國立勤益技術學院電機系(科)友會組織章程
(95年08月20日會員大會通過)


第一章 總則

第一條
本會定名為國立勤益技術學院電機系(科)友會(以下簡稱本會)。

第二條
本會以連繫畢業系(科)友之情感,協助母校、母系之教學、研究與產學合作之推展工作為宗旨。

第三條
本會會址設於國立勤益技術學院電機系,必要時得於各地設立分會,其組織另訂之。

第四條
本會之任務為:

(一)收集系(科)友資料,發行系(科)友通訊刊物。

(二)定期召開會議,辦理畢業系(科)友聯誼與服務等活動。

(三)藉由會議與刊物之發行,促成系(科)友間之合作與經驗交流。

(四)協助母校、母系業務之推展,並提供獎助學金及捐款。

(五)協助本會會員之專業證照考照輔導。

(六)促進母系之學術交流、產學與建教合作。

(七)協助本會會員進行求才及求職之服務。

(八)其它經由理、監事會議決議之事項。


第二章 會員

第五條

凡國立勤益技術學院及其前身私立勤益工業專科學校、私立勤益工商專科學校、國立勤益工商專科學校之電機工程科、電機工程系與電機工程系碩士班畢業或肄業,並繳交應繳之費用者,均為本會會員。另認同本會成立宗旨且繳交應繳之費用者,亦得為本會會員。


第三章 組織及職權

第六條
本會會員有發言、表決、選舉、被選舉等權利,並得參加本會所舉辦之各項活動。

第七條
本會會員有遵守本會章程、服從決議之義務,並應擔任本會所指派之職務或任務。

第八條
本會以會員大會為最高權力及決策機構。會員大會閉會期間,理事會代行其職權。

第九條
會員大會之職權為:(一)訂定及修訂組織章程。(二)選舉理事及監事。(三)議決會費額度。(四)議決年度工作計畫、報告、預算及決算。

第十條
本會設置理事十一人、監事五人,候補理事三人,候補監事二人,任期均為兩年。理監事於會員大會時,於會員中以無記名連記法方式選任之。理監事遇有缺額時,由候補理監事分別依次遞補,補足至該屆任期為止。理監事之任期均自當選日起至次一屆理監事選出為止。籌備會主席,為第一屆系(科)友會之當然理事。

第十一條
本會理事應組織理事會,執行會員大會之決議事項及處理日常會務。理事會設置會長一人,副會長一人。理事會設置常務理事五人,由理事互推之,會長及副會長由常務理事五人中互選之。會長為本會對外代表,負責主持會務。

第十二條
本會監事應組織監事會,稽核本會經費之收支及監察本會一切會務。監事會設常務監事三人,由監事會互推之。常務監事中推選一人擔任召集人。

第十三條
本會會長、常務理事及常務監事每屆改選,連選得連任。惟會長連選得連任,以一次為限。

第十四條
本會設置總幹事一人,由會長遴聘並經由理事會同意。總幹事承會長之命,綜理日常會務。籌備會總幹事,為第一屆系(科)會之總幹事。

第十五條
本會得設置各種委員會,其組織由理監事聯席會議訂定之。


第四章 會議

第十六條
本會會員大會,每年至少舉行一次,必要時得經理監事聯席會議之決議,或經會員三分之一以上之連署請求,召開臨時大會。會員大會由會長主持,會長不克出席時,得由副會長代理之,副會長不克出席時,由常務理事互推一人代理。

第十七條
會員無法出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。

第十八條
會員大會須有效會員過半數之出席方得開會,出席會員過半數之同意方得決議。

第十九條
理監事聯席會議每三個月召開一次,必要時得召集臨時會議。理監事應克盡職責出席會議,不得委託他人代理。理監事聯席會議須有理監事過半數之出席方得開會,出席理監事過半數之同意方得決議。


第五章 經費

第二十條
本會之經費來源如下:
(一)入會費(新台幣500元)、常年會費(新台幣500元)、永久會員會費(新台幣10000元)。
(二)自由捐助。
(三)孳息與其他收入。

第二十一條
本會經費之預算及決算應每年編製收支平衡表,並經會員大會審查通過。

第二十二條
本會所有經費之收入應以本會及會長專款專戶之名義提存於政府機關立案之金融機構。


第六章 附則

第二十三條
本會會員有損壞本會名譽者,得經理監事聯席會議決議予以警告或除名。

第二十四條
本會組織章程經會員大會通過後實施,修正時亦同。

第二十五條
本會除組織章程外,未盡事項另定施行細則。