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系學會-組織章程(十一) 
系學會-組織章程(十一)


國立勤益科技大學 電機工程系學會

組織章程


第一章 總則

第一條:依本校學生自治團體設置及輔導辦法,設置「國立勤益科技大學電機工程系

學會」(以下簡稱本會)。

第二條:本會宗旨

1.研究電機工程技術,推廣學術發展,辦理有益活動,增進身心健康,以達教育效果。

2. 促進電機系師生情誼,團結一致並推展各項活動及班級間之聯繫,發揚服務精神已

爭取校譽

第三條:本會活動

1.本會遵守校規及相關法令,並接受電機工程系師長之輔導。

2.在學校輔導下推廣學術研究發展及促進身心健康之各種活動。

3.活動內容由首席幹部提出,班聯會決議辦理。

4.本會會費由學會自行保管、分配,但應周詳規劃,妥善運用,定期向會員公佈,除接受

學生團體監察委員會監督查核外,並接受輔導單位之督導。

第四條:本會是一個以學生自治為主的學術性團體。

第五條:若組織章程和學校法規及相關令抵觸時,依循校規。

第二章 會員之權利與義務

第一條:會員之資格

1.本校勤益科技大學電機工程系 (簡稱本系)之學生,凡繳交系學會費者,得

為本會之當然會員。

第二條:本會會員享有之基本權利

1.向本會陳述意見及建議。

2.均有參加本會所舉辦之各項會務活動,及享有本會所舉辦各項活動之參加之權利。

3.對學業及本會相關業務之諮詢。

4.擁有對會長之選舉權及罷免權。

5.得選舉及被選舉為本會會長。

6.享有借用本會代管之專業圖書、資料與儀器設備。

7. 享有參加系隊(系籃、系排)之權利。

第三條:本會會員應盡之義務。

1.遵守本會會章及決議案。。

2.擔任本會推定職務及指派之任務,並出席會務。。

3.依本會規定及決議繳納會費。。

第四條:系學會費實施要點

1.學生因休學或其他意外事故無法完成學業離校者,得退還未完成年級之系學會費(不含該學期)。

第三章 組織

第一條:本會以班聯會為最高權力機構,其中成員由每班班代之當然會員指定代表參加若班代

非會員該班須指定一名會員代表參加,每學期初召開一次會議為原則如因事實所需得由三分之

一會員簽署召開臨時大會在大會閉會期間由各首席幹部執行其職務。

第二條:本會名譽會長由本系系主任擔任,並聘請本系專任教師為指導老師。

第三條:本會設置會長一名、副會長一名,並設公關、活動、體育、美宣、器材、攝影、總務

等七股,各股 設首席幹部一名,其餘為組員;除本會會長由班聯會投票選舉產生,每班班代

代表一票,前任幹部、組員及成員每人各具一票,若班代同時為前述職位,須擇一代表出席,

得票數最高者擔任本會會長,其他幹部由會長指派擔任以推動會務。

第四章 學會幹部之職權

行政組:

‧製作及發出各式公文書、信函。

‧負責識別配件的製作及管理(如印章、名片、名牌、徽章等)。

‧製作通訊錄及會員名冊。

‧收集相關資訊來製作本會之行事曆,日期範圍原則上相符於學校行事曆。

‧負責各大小會議之紀錄,編輯與整理。

美宣組:

‧整理並保存歷屆之文書檔案。

‧定期佈置系會櫥窗製作近期活動之海報文宣。。

‧為各項活動製作文宣、海報、紀念品,預算由負責該活動之工作組編列。

‧將製作完成之文宣品交由負責該活動之工作組來進行發送。

活動組:

‧每學期提報非體育性活動之活動大綱及活動預算。

‧負責執行非體育性之活動,並進行活動之宣傳。

‧配合特定活動之總召集人擬定工作細節並執行。

‧有義務學習團康活動,以負責非體育性活動之執行。

總務組:

‧整理並保存歷屆之帳冊與收支憑證。

‧保管現金(零用金),審核本會所有收支憑證。

‧負責帳冊之紀錄、送審、公開。

‧掌握預算執行狀況,於幹部會議中報告。

‧負責會議之餐飲,會場佈置及善後。

公關組:

‧負責來賓的聯絡、拜訪、接待等事宜。

‧對會外的組織機構進行聯繫及宣傳。

‧製作及發送開會、集合等會內的各式通知單(非宣傳工作)。

‧安排會內或會外的聯誼活動。

‧負責處理所有會員的問題,並要求相關之工作組提供協助。

‧定期更新系網活動及粉絲專業。

體育組:

‧負責舉辦本會的體育性活動。

‧安排會員參加各項會外的體育競賽。

‧每學期提報體育性活動之活動大綱及活動預算。

器材組:

‧負責本會所有攝影及電腦以外的儀器、設備之「保管、採購、保養、維修」等

事宜,並負責財產清冊的製作。

‧準備並操作相關器材以支援各組之活動及工作。

‧負責本會辦公室的日用品、消耗品、清潔用品的「採購」。

‧辦理本會會內所有軟硬體之「報廢」程序。

攝影組:

‧負責本會各項活動、集會之錄影及拍照。

‧負責保存、管理所有影像資料並列出清單以及數位影像資料的複製及發送。

‧負責攝影相關器材之「保管、採購、保養、維修」等事宜。